- Aus Bestandsdaten
- PDFs, Excel und Dokumente werden zu reviewbarer Evidence verbunden.
- Begrenzter Scope
- 1 Auditbereich, 10 Auditfragen, freigegebene Dokumente oder Sample.
- Human-in-the-Loop
- KI liefert Entwürfe; Freigabe erfolgt durch Fachverantwortliche.
Operating Model
Von Bestandsdaten zur Audit-Readiness – in kontrollierten Schritten.
NormPilot folgt einem nachvollziehbaren Ablauf statt einer Blackbox. Scrollen oder klicken Sie durch die Schritte – jeder erzeugt prüfbare Evidence, und vor jeder Verwendung steht der fachliche Human Review.
Dokumente & Bestandsdaten
Freigegebene PDFs, Excel-Nachweise und QM-Dokumente werden erfasst – ohne ERP- oder QMS-Ablösung.
Im Einsatz
Industrieprozess und Evidence-Workflow in einer Sicht.
Die Clips zeigen den operativen Kontext; die Produktlogik darüber bleibt klar: Intake, Evidence-Verknüpfung und fachliche Freigabe.
01 · Intake
Bestandsdaten dort aufnehmen, wo operative Realität entsteht.
Dokumente, Prüfpläne und technische Nachweise werden in einen begrenzten Audit-Scope überführt.
KI-Ausgaben bleiben Entwürfe · Human Review erforderlich
Ausgangslage
Audit-Readiness scheitert selten am Wissen, sondern an verstreuter Evidence.
Der Sprint adressiert die operative Realität: Nachweise liegen in PDFs, Excel, SharePoint, Mails und Netzlaufwerken; Gaps werden zu spät sichtbar; Maßnahmen sind nicht sauber reviewt.
Nachweise liegen in PDFs, Excel, SharePoint und Mails
Auditrelevante Quellen sind vorhanden, aber selten als reviewbare Evidence Matrix verbunden.
Auditvorbereitung kostet Tage
QM, EHS, Compliance und IT suchen Nachweise manuell zusammen und verlieren Zeit in Abstimmungsschleifen.
Gaps werden zu spaet sichtbar
Fehlende oder schwache Evidence faellt oft erst kurz vor externen Audits oder Kundennachweisen auf.
Document Intake
Bestandsdaten rein · Evidence Sources raus
Structured Evidence Source
Gap Center
Luecken priorisieren, bevor sie im Audit eskalieren
2
Critical
5
High
8
Medium
11
Low
Schulungsnachweis fehlt fuer pruefende Rolle
CRITICALAVV-Review-State ist nicht freigegeben
HIGHSupplier-Zertifikat laeuft vor Auditfenster ab
MEDIUMWomit NormPilot arbeitet
Gebaut für die Unterlagen, die Industrie-KMU bereits haben.
NormPilot nutzt Ihre vorhandenen Nachweise als Evidence-Quellen – ohne neue Dokumentationspflichten zu erzeugen und ohne Norm-Volltexte zu hosten.
QM-Handbücher
Managementsystem-Dokumentation als strukturierte Evidence-Quelle.
Verfahrensanweisungen
Prozess- und Arbeitsanweisungen mit Fundstelle und Locator.
Auditberichte & Checklisten
Bestehende Befunde und Prüflisten als Nachweiskontext.
Lieferantendokumente
Supplier-Nachweise, AVV und Zertifikate mit Fristen im Blick.
Zertifikate
Gültigkeits- und Geltungsbereiche reviewbar nachhalten.
Excel- & PDF-Bestandsdaten
Verteilte Nachweise aus Tabellen und PDFs zusammenführen.
Produkt-Demo
Eine Arbeitsfläche, vier Sichten – wählbar und nachvollziehbar.
Wechseln Sie zwischen Evidence, Gaps, Maßnahmen und Audit Trail. Die Demo zeigt das Operating Model an synthetischen Beispieldaten, nicht an echten Kundendaten.
Anforderungen, Quellen und Review-Status
Synthetisches Beispiel · keine echten Kundendaten. KI-Ausgaben sind Entwürfe und erfordern Human Review.
Audit Evidence Sprint
14 Tage für sichtbare Readiness, 2 bis 6 Wochen für den pilotierbaren Sprint.
Der Einstieg ist bewusst begrenzt: 1 Auditbereich, 10 Auditfragen, 300-1.000 freigegebene Dokumente oder ein kleines Sample. Ergebnis: Evidence Matrix, Gap-Liste, Maßnahmenentwurf, Evidence Pack und Abschlussreview.
Evidence Matrix
Requirement, Evidence Source, Locator, Status und Review State in einer Arbeitsflaeche.
Gap-Liste
Priorisierte Luecken mit Severity, Begruendung und naechstem Review-Schritt.
Massnahmenentwurf
Rollenbasierte Massnahmen mit Frist, Risiko und Human-Review-Hinweis.
Abschlussreview
Gemeinsame Auswertung von Evidence Pack, offenen Items, Grenzen und naechster Scope-Stufe.
Scope festlegen
Normen, Standort, Auditfenster und Pilotgrenzen klarziehen.
Quellen aufnehmen
Bestandsdaten erfassen, ohne ERP oder QMS abzulösen.
Requirement Sets mappen
Anforderungen mit Quellen, Locator und Review-Kontext verbinden.
Gaps priorisieren
Fehlende oder schwache Nachweise als Gap-Liste sichtbar machen.
Massnahmen reviewen
Owner, Frist, Risiko und Human Review in den Vordergrund stellen.
Evidence Pack exportieren
Reviewbare Unterlage fuer interne Vorbereitung und Auditor-Fragen.
Scope
Sources
Requirement Set
Mapping
Review
Pack
Produktmodule
Alles für Audit Evidence, nichts für Show.
Die Module konzentrieren sich auf Nachweise, Gaps, Maßnahmen und Review. Keine autonome Auditentscheidung, keine Norm-Volltexte, keine echten Kundendaten in Demo-Inhalten.
Evidence Matrix
Anforderungen, Quellen, Locator, Coverage und Review-Status in einer kontrollierten Sicht.
Gap-Liste
Fehlende oder schwache Nachweise mit Severity, Audit-Auswirkung und Priorität.
Maßnahmenplan
Konkrete Aufgaben mit Owner, Frist, Risiko und fachlichem Review.
Auditfragen-Simulator
Prüffragen aus dem Evidence-Kontext als Vorbereitung für interne Reviews.
Audit Evidence Pack
Exportfähige Unterlage mit Nachweisstruktur, Status und Review-Grenzen.
Review Center
Human-in-the-loop für KI-Entwürfe, Findings, Gaps und Maßnahmen.
Synthetische Beispielwerte · keine echten Kundendaten.
Trust by Design
Compliance-Grenzen sind Teil der Produktoberfläche.
NormPilot zeigt KI-Transparenz, Human Review, Datenschutz, GoBD-Kontext, Tenant-Isolation und Normlizenzgrenzen dort, wo Teams mit Evidence arbeiten. Produktive Provider Calls erfolgen nicht ohne Freigabe.
Trust & Control Room
Human Review
Auf Human-in-the-Loop ausgelegt: KI-Ausgaben sind Entwürfe und werden vor jeder Verwendung durch Fachverantwortliche geprüft und freigegeben.
Beschreibung der Produktarchitektur und Kontrollpunkte. Keine Zusicherung von Zertifizierungen oder rechtlicher Konformität.
Zielgruppen
Gebaut für auditnahe Rollen im Industrie-Mittelstand.
Die Website, Navigation und Produktmodule sprechen die Teams an, die Audit-Readiness tatsächlich herstellen und verantworten.
QM-Beauftragte
Evidence sammeln, Matrix pflegen und Auditfragen vorbereiten.
Qualitaetsleitung
Standortuebergreifende Readiness, Gaps und Massnahmen steuern.
CISO & Compliance
Security-, Privacy- und AI-Governance-Nachweise reviewbar machen.
Geschaeftsfuehrung
Audit-Readiness ohne ERP- oder IMS-Grossprojekt bewerten.
Einkauf & Lieferantenmanagement
Supplier Evidence, AVV, Zertifikate und Fristen strukturiert nachhalten.
QM-Berater
Sprintfaehige Arbeitsunterlagen fuer Kundenprojekte schneller erstellen.
Readiness-Moment
Aus verstreuten Dokumenten wird ein reviewbares Evidence Pack.
Starten Sie mit einem begrenzten Scope. Im Anschluss steht eine reviewbare Evidence Matrix mit Gap-Liste, Maßnahmenentwurf und Evidence Pack – mit fachlichem Human Review.
Nächster Schritt: 20-Minuten Scope Call zu Auditbereich, Rollen und Datenlage.
keine produktiven Provider Calls ohne Freigabe
keine Norm-Volltexte
Human Review Pflicht
keine autonome Auditentscheidung
keine echten Kundendaten in Demo-Inhalten
keine Secrets oder Provider Keys
Kein ERP-Ersatz
NormPilot strukturiert Evidence, ersetzt aber keine führenden Systeme.
Keine autonome Entscheidung
KI-Ausgaben sind Entwürfe; fachlicher Human Review bleibt Pflicht.
Keine Norm-Volltexte
Erlaubt sind Kurzreferenzen, Kapitelhinweise, Locator und kurze Anchors.