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Auftragsverarbeitung

AVV-Hinweise fuer NormPilot Industrie

Diese Seite ist eine produktbezogene Arbeitsfassung. Vor finaler Pilotkundennutzung sind Subprozessoren, Schutzmassnahmen und Retention fachlich und rechtlich zu pruefen.

Produktbezogene Arbeitsfassung

Gegenstand und Dauer

SBS Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet Daten im Auftrag des Kunden fuer den vereinbarten NormPilot Industrie Pilot- oder SaaS-Scope. Dauer, Retention und Loeschung werden vor Pilotstart festgelegt.

Art und Zweck

Zweck ist die Unterstuetzung von Audit Evidence Sprints: Document Intake, Requirement Sets, Evidence Mapping, Gap-Analyse, Massnahmenentwuerfe, Review-State, Quellenregister und Evidence Pack Export.

Datenkategorien

Moeglich sind Nutzerkonten, Organisationsdaten, freigegebene Auditnachweise, Evidence-Metadaten, kurze Anchors, Locator, Hashes, Review- und Exportinformationen sowie technische Betriebsdaten.

Betroffene Personen

Betroffen sein koennen Nutzer der Plattform und Personen, die in freigegebenen Kundendokumenten enthalten sind. Datenminimierung und Pseudonymisierung sind vor Datenfreigabe zu pruefen.

Subprozessoren

Vercel, Neon, Storage-, E-Mail- und Monitoring-Dienste sowie optionale KI-Provider werden im Trust Center und in der finalen AVV-Fassung aufgefuehrt. Produktive KI-Provider-Nutzung erfolgt erst nach Freigabe.

Technische und organisatorische Massnahmen

Zum Schutzkonzept gehoeren Tenant-Isolation, Row-Level Security, rollenbasierter Zugriff, TLS, Audit Events, Retention-Regeln, sichere Secrets-Verwaltung und getrennte Demo-/Produktionskontexte.

Normlizenzgrenze

NormPilot Industrie speichert keine Norm-Volltexte als Produktinhalt. Genutzt werden Kapitelhinweise, Kurzreferenzen, kundeneigene Anforderungen, Locator und kurze Anchors.